Fraktfakturor är notoriskt svåra att granska. Olika tillägg, bränsleavgifter, miljötillägg, terminalavgifter, hämtnings- och leveransavgifter – listan kan göras lång. För ett företag som skickar hundratals eller tusentals sändningar varje månad är det en näst intill omöjlig uppgift att manuellt kontrollera varje fakturarad. Risken är stor att felaktigheter går oupptäckta. Små avvikelser på varje sändning kan över tid bli betydande summor. Fakturakontroll hos en erfaren logistikpartner hjälper dig att få ordning på fakturorna – och spara pengar.
Varför är fraktfakturor så svåra att förstå?
Transportörer använder ofta komplexa prismodeller med många olika parametrar. Priset kan bero på vikt, volym, avstånd, antal pallplatser, typ av gods, hämtnings- och leveranstider, samt en rad olika tillägg. Varje transportör har dessutom sina egna sätt att benämna och beräkna dessa avgifter. När fakturan väl kommer är det lätt att tappa översikten. De flesta företag gör endast stickprovskontroller – man granskar några få sändningar och antar att resten är korrekta. Det är en riskfylld strategi. En systematisk logistik konsult kan granska samtliga fakturor och identifiera avvikelser som du annars skulle ha missat.
Vad kan en fakturakontroll upptäcka?
En professionell fakturakontroll kan avslöja flera typer av felaktigheter. Felaktig vikt eller volym – om sändningen väger mer än vad som angivits i fraktsedeln. Felaktig klassificering – godset har klassificerats i en dyrare kategori än vad avtalet säger. Otillåtna tillägg – avgifter som inte finns med i ert avtal eller som inte borde ha debiterats. Dubbla avgifter – samma tjänst debiteras flera gånger. Prisändringar som inte följer avtalet – transportören har höjt priserna utan att meddela. Genom att systematiskt granska varje fakturarad kan dessa fel upptäckas och åtgärdas. Många företag får tillbaka tiotusentals kronor redan första året.
No cure – no pay – du betalar bara för resultat
Precis som vid avtalsförhandlingar tillämpar TopLogic principen ”no cure – no pay” även vid fakturakontroll. Du betalar endast för de besparingar som faktiskt uppnås. Om kontrollen inte leder till att du får tillbaka pengar – då kostar det dig ingenting. Det är en riskfri investering. För företag som är osäkra på om det lönar sig att granska sina fraktfakturor är detta en utmärkt modell. Du behöver inte ta någon ekonomisk risk – du delar bara på besparingen.
Så går en fakturakontroll till
Processen börjar med att du skickar dina fraktfakturor till TopLogic. De laddas in i ett analysverktyg som granskar varje fakturarad mot era avtal och era historiska data. Avvikelser flaggas och sammanställs. Därefter reklameras felaktigheterna till transportören. TopLogic sköter all kommunikation och förhandlar om eventuella tvister. När pengarna är återbetalda får du en rapport som visar vad som upptäckts och vilka besparingar som gjorts. Processen är helt automatiserad och kräver minimalt med din tid. Du kan fokusera på din kärnverksamhet medan experterna sköter granskningen.
Fakturakontroll som grund för bättre avtal
En noggrann fakturakontroll ger inte bara omedelbara besparingar – den ger också värdefulla insikter inför framtida avtalsförhandlingar. Genom att analysera era fraktmönster, era vanligaste tillägg och era transportörers prestationer kan du identifiera var de största besparingspotentialerna finns. Det blir enklare att förhandla med transportörer när du har data som visar exakt vad du betalar och för vad. En bra logistikkonsult använder fakturakontrollen som en del i en större strategi för att sänka dina transportkostnader över tid.
Fraktfakturor är komplexa och tidskrävande att granska själv. Risken är stor att du betalar för avgifter som inte stämmer eller som inte borde debiteras alls. Med en professionell fakturakontroll kan du identifiera dessa fel och få tillbaka felaktigt debiterade belopp. Modellen ”no cure – no pay” gör att du tar ingen ekonomisk risk – du betalar bara för faktiska besparingar. För många företag har fakturakontroll visat sig vara en av de mest lönsamma investeringarna – ofta med direkt avkastning redan första månaden. Låt en expert granska dina fakturor – och använd dina egna resurser till att utveckla din verksamhet istället.